Köln: 04.–07.05.2021

#interzum

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der interzum eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller, zusätzlich vertretene Unternehmen

    31.01.2019 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    01.02.2019 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Februar 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Aussteller-Vertrieb

    Caroline Bodensteiner
    Telefon +49 221 821-3597
    E-Mail

    Petra Opgenoorth
    Telefon +49 221 821-2998
    E-Mail

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  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    01.02.2019 | 00:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Aussteller-Vertrieb

    Caroline Bodensteiner
    Telefon +49 221 821-3597
    E-Mail

    Petra Opgenoorth
    Telefon +49 221 821-2998
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    16.02.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Bestellung Marketingleistungen

    01.03.2019 | 00:00 Uhr

    Das Mediapaket ist die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die effiziente Kombination aus Online-, Print- und Mobile-Marketing maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Botschaften. Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen in sämtliche Verzeichnisse des Mediapaketes ist obligatorisch. Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 238
    E-Mmail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke

    16.03.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.03 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    16.03.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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    Standkonfigurator
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Absaug-, Druckluft-Installationen

    16.03.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.02 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Parkscheine

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.19 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Werbeflächen

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.01 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Standreinigung

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.05 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Standbewachung

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.04 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Speditionsleistungen

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.18 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Mietgeschirr

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.13 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Internet-Anschlüsse und Telekommunikation

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.17 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Elektroinstallation

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.01 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Abfallentsorgung

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.06 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Wasserinstallationen

    13.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.02 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    27.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse-Service-Portal. Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    07.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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    Zum Aramark Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Anmietung von Büroräumen und Konferenzräumen

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.04 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Beleuchtungstechnik, Beschallungssysteme, Video- und AV

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.16 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Material Imprägnierung

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.24 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Pressefach-Service

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.03 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Pflanzenverleih

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.14 über das Koelnmesse Service-Portal.Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Mietmöbel/Mietgeräte

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.07 - T.12 + T.26 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Beurteilung des Messeauftritts

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.06 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Audio, Video-, Datenanwendungen und Personalcomputer

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.15 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Vergabe nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Eventorganisation

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular M.02 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Hostessen/Service-Personal

    09.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.21 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    09.05.2019 | 09:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 238
    E-Mmail

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  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    10.05.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem (www.interzum.de - Anreise und Aufenthalt).

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Online-Hotelbuchungssystem
  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 3-8 und 10

    11.05.2019 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn für Hallen 9 und 11

    14.05.2019 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    16.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    www.kirberg-catering.de

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  • Messe

    Anmeldung GEMA

    20.05.2019 | 00:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    messe@gema.de
    www.gema.de/messen

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    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    20.05.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbauende

    20.05.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    21.05.2019 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    24.05.2019 | 18:00 Uhr

  • Standbau

    Abbaubeginn

    24.05.2019 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 24.05.2019, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende

    28.05.2019 | 18:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen für Serviceleistungen

    01.06.2019 | 00:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

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