Köln: 09.–12.05.2023 #interzum

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der interzum eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    31.10.2021 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. Oktober 2021 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller Hotline
    Telefon +49 1806 077 050

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Anmeldung
  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis II

    31.03.2022 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. März 2022 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller Hotline
    Telefon +49 1806 077 050

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Online-Anmeldung
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.05.2022 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Vertrieb

    Caroline Bodensteiner
    Telefon +49 221 821-3597
    E-Mail

    Petra Opgenoorth
    Tel. +49 221 821-2998
    E-Mail

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2503
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    09.05.2022 | 00:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur interzum hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.06.2022 | 09:00 Uhr

    Ab etwa Juni 2022 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller Hotline
    Telefon +49 1806 077 050

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  • Standbau

    Versand Log-In Service-Shop

    01.09.2022 | 09:00 Uhr

    Ab etwa September 2022 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service-Shop an standbestätigte Aussteller.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Link zum Service-Shop
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    15.02.2023 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie im Februar 2023. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Vertrieb

    Caroline Bodensteiner
    Telefon +49 221 821-3597
    E-Mail

    Petra Opgenoorth
    Tel. +49 221 821-2998
    E-Mail

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2503
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 03.03.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    03.03.2023 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Link zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Bestellung Werbemittel

    15.03.2023 | 00:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellung Pressefächer

    15.03.2023 | 00:00 Uhr

    Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag.

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    16.03.2023 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*, sofern Sie Ihre Mitaussteller nicht schon bei der Online-Anmeldung mit angemeldet hatten.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Caroline Bodensteiner
    Telefon +49 221 821-3597
    E-Mail

    Petra Opgenoorth
    Tel. +49 221 821-2998
    E-Mail

    Michael Ahlgrimm
    Telefon +49 221 821-2503
    E-Mail

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    Zur Online-Anmeldung
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    16.03.2023 | 00:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 31.03.2021 für Bestellungen im Service-Shop

    31.03.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Werbeflächen
    - Bestellfrist Elektroinstallation*
    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    - Bestellfrist Standbewachung*
    - Bestellfrist Standreinigung*
    - Bestellfrist Abfallentsorgung*
    - Bestellfrist Mietgeschirr
    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    - Bestellfrist Speditionsleistungen
    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
    - Bestellfrist Brandschutz*
    - Bestellfrist Teppichboden*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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    Link zum Service-Shop kommt im November
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    14.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Link zum Service-Shop
  • Standfläche

    Bestellfrist 21.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    21.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 27.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    27.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    - Bestellfrist Mietmobiliar
    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Link zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Aufbaubeginn

    29.04.2023 | 06:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und buchen Sie Ihr Wunsch-Zeitfenster für die Messeeinfahrt per eSlot.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    eSlot
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    08.05.2023 | 14:00 Uhr

    Bestellungen sind bis 14:00 Uhr für den Folgetag möglich. Bei späteren Bestellungen wird eine Handlingpauschale erhoben.

    Aramark Restaurations GmbH
    Deutz-Mülheimer Strasse 109
    51063 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    E-Mail
    Zur Webseite

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    Zum Aramark Webshop
  • Standbau

    Aufbauende

    08.05.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Verkehrsleitfaden
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    08.05.2023 | 23:59 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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    GEMA
  • Messe

    Messebeginn

    09.05.2023 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Messeende

    12.05.2023 | 18:00 Uhr

    Für Aussteller endet die Messe um 19:00 Uhr. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    12.05.2023 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich.

    Der Stand darf vor dem 12.05.2023, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende

    16.05.2023 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    12.06.2023 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.

    Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.

    Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Aussteller Hotline
    Telefon +49 1806 077 050

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